Jako gospodarz staramy się zapewnić płynną i produktywną wizytę naszym klientom z Ghany w Chinach.
Przed przyjazdem: Z wyprzedzeniem potwierdzamy plan podróży (szczegóły lotu, czas trwania wizyty), w razie potrzeby oferujemy pomoc w złożeniu wniosku wizowego i dostosowujemy harmonogram łączący elementy biznesowe i kulturalne. Przygotowujemy także angielskie wersje broszur firmowych, raportów z projektów i lokalnych przewodników turystycznych (np. po pobliskich miejscach widokowych), aby ułatwić im podróż.
Po przybyciu na miejsce: Nasz zespół wita ich na lotnisku znakiem powitalnym (w języku angielskim), organizuje wygodny transport do hotelu i informuje o planie dnia. Pytamy również o preferencje dietetyczne (unikając tabu kulturowych), aby dostosować aranżację posiłków (np. oferując w razie potrzeby opcje halal).
Podczas wizyty: Najpierw zabieramy ich na wycieczkę po naszej firmie (fabryce/biurze), a anglojęzyczny-personel wyjaśnia nasze procesy produkcyjne, systemy kontroli jakości i osiągnięcia we współpracy. Następnie organizujemy spotkanie negocjacyjne, aby omówić potencjalne partnerstwa,-uważnie słuchamy ich potrzeb, wyjaśniamy warunki współpracy (np. czas dostawy, metody płatności) i rejestrujemy kluczowe punkty. Organizujemy również krótkie doświadczenie kulturalne, takie jak wizyta w lokalnym miejscu historycznym lub lunch w stylu chińskim-, aby poprawić wzajemne zrozumienie.
Po-wizycie: wysyłamy ich na lotnisko, przesyłamy-podziękowanie wraz z podsumowaniami spotkań, a następnie w ciągu 24 godzin wysyłamy e-mail w celu potwierdzenia dalszych kroków współpracy. Naszym celem jest wzmocnienie zaufania i stworzenie solidnych podstaw pod długoterminową-współpracę.